招商会议活动作为企业、政府或社会组织机构向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种重要的招商引资活动，在策划这个活动的时候有哪些注意事项呢？会议活动来给大家说下。会场活动策划前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。
1、参会人数的控制
招商会议活动并非经销商来得越多越好，一般企业会对参会的经销商有详细的要求，业务人员在招商时一定要按照的政策去招商，有针对性地请同行业或相符行业的经销商前来参加，所以招商人数在精不在多，一定严把人数这一关。
2、现场活动气氛的渲染
招商会议活动的现场建议落在主要街道上，插满宣传企业的刀旗，并悬挂条幅；院内安放各界媒体、企事业单位的恭贺条幅；大厅安放产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架等；会议现场摆放产品墙、喷绘墙、条幅，保证经销商在整个会场都能看见企业的产品和宣传标语，把现场的气氛烘托起来。
3、住房餐饮的安排
住房餐饮是整个招商会议活动花费最大的一块，也是最容易出问题的一块，住房统一登记，统一安排，招商会结束后，按登记表回收客房卡，做好记号；餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核，凭票就餐。
4、促销员管理
会议期间，促销员身着促销服代表着企业的形象，促销员必须提前培训；会议期间严禁促销员随意走动、说笑，时时刻刻注意自己的形象。
5、会场管理
在招商会议活动上，一旦会议开始，所有在场人员手机关机，会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。会议管理一定要到位，引导经销商思路与企业思路合并，营造好气氛，此为重中之重。
6、抽奖活动互动
为刺激经销商，许多的招商会议活动上都会安排一个抽奖活动，没有空奖，有多少经销商就设置多少奖券，采用1:2:7的比例拉开距离，刺激经销商摸大奖，营造气氛。大奖要足够大够吸引力，小奖要精致够差异性，才能将抽奖活动推向高潮。
以上是会议活动为大家分享的策划招商会议活动的一些注意事项，主办方除了做好经销商的接待，整个会议现场建议找专业的会议活动配合管理。